招標代理機構教你如何做好招投標工作
發布日期：2021-12-01 00:00 來源：//zgq7018.cn 點擊：
說到組織和管理招標活動，可以找招標代理機構，因為招標代理機構積累了大量的招標經驗。如果有招標代理機構的指導和分享，就能事半功倍。下面，招標代理公司小編就來和大家說一說如何做好招投標工作？
一、招標前的準備工作
1.招標前做好招標工作重要的是搞清楚誰在招，怎么招，誰投，投什么。了解招標文件，緊跟招標流程，注意各個環節，注意信息收集，因招標主體而異，隨招標流程開展工作。
2.做好充分準備。參與投標的人員應充分認識到個人責任與企業利益密切相關。他們的正確選擇是否對公司的設備、工程質量和成本有很大影響。要充分認識到招標工作的嚴肅性，嚴格按照規定、程序和程序進行。各級參與者，特別是非專業人員，應充分發揮應有的作用。了解投標廠家的資質、能力、產品質量和信譽，確保所選廠家的代表性。提前明確招投標的內容和要求，做好各方面的準備，并做到廠家與招標單位的相互信任。需與其他單位、分公司溝通的要及時聯系。
3.溝通順暢，內部提前通知，使招標團隊成員能夠及時了解招標要求、內容、標準等。；投標人的信息應確保團隊成員能夠及時看到和熟悉，并在每次評標前合理分工，總結和檢查相關內容。
4.完善招標文件，規范招標文本，詳細列出招標文件內容，如工程總量、設備總需求、設備國際國內標準、質量保證措施、付款要求、評標標準等。使內容標準統一，使投標人具有可操作性，方便招標人員開展工作。
5.提高項目招標委員會的組成和招標團隊的能力。招標委員會由招聘項目、業務、外匯、法律等相關方面的專家組成，負責解決項目招標中遇到的各種問題，具體指導招標工作。專業人員應對非專業人員進行溝通專業知識培訓，了解必要的專業知識；法律人員應對專業人員進行法律、法規和流程培訓，財務和審計人員應對專業人員進行財務規定培訓，以補充專業人員和非專業人員，共同提高能力和水平。
二、招標階段
1.招標公告的發布應在國內外有影響力的報紙上發布。它包括招標通知和招標廣告兩個部分。招標通知是指向與項目有關的國家有關部門發出的書面通知。招標廣告是指在國內外有影響的報刊上所刊登的招標廣告。通知和廣告的內容應包括:項目名稱、項目地點、項目內容概況、項目范圍、招標文件的日期、地址和截止日期、招標條件、價格和相關事宜的咨詢單位。
2.資格預審，指對愿意承擔招標項目的投標人的財務狀況、技術能力、信用等方面的預審。目的是選擇確有承包能力的投標人。避免一些不符合要求的廠家投標，造成不必要的工作量和難度。
3、制定標底，招標委員會刊登招標廣告后，即應準備合同價格，通過項目概算,確定合同的價格水平，亦稱為"標底"，是招標委員會掌握的底牌，是絕對保密的。
4.公開招標是指招標委員會通知取得投標資格的投標人或者發布廣告，了解投標人索取或者購買招標文件，邀請投標的招標環節。
5.開標是指招標委員會在規定的日期、時間和地點，在所有投標人或其代表在場的情況下，當場拆封投標文件，并公開宣讀每個投標人的投標條件，使所有投標人都能了解每個投標人的價格。這個程序就是開標。開標環節要做到三開、三不開，即準備工作好了就開，做不好就開；招標人到了就開，到了就開；監督員在場，不在場就開。
6、評標與決標，開標以后即轉入評標階段。招標委員會將逐一收集招標文件的價格和其他條件，選擇最低報價的四五份投標文件進行審查、識別和比較，直至確定中標人。這一階段是在秘密條件下進行的。
在評標環節做到“四多”、“一少”，即多看、多聽、多問、多記，少議。多看就是仔細閱讀招標文件和資料，對招標單位的情況有更深入的了解；多聽就是多聽其他成員的發言和詢問，心中有數；多問就是多問不清楚的地方，掌握更多的信息；多記就是記錄關鍵內容，這樣投票才有根據；少討論就是少討論，以免影響別人的意見。在開標評標時要做到詢問問題的一致性，打分時做到公正、合理。評標時，應按評標標準逐項進行，填寫選擇或不選擇的理由。另外，招標人員在評標時要進行必要的表格匯總，具體人員的意見要有相關記錄并存檔。
決標是招標委員會根據評標報告及其推薦意見決定中標人，并向中標人發出中標通知書的環節。一般不能通知未中標人，也不能簡單通知××承包人中標。
三、招投標后期
1.簽訂合同后，中標人應在收到正式的“中標通知書”后，在規定的時間內與工程業主簽訂工程合同。合同先由一方起草，并在該草稿基礎上進行磋商，達成一致諒解后簽訂。
2.處理好質量、價格和與以往合作廠家的關系，處理好質量、價格、服務、工期的關系，使所選廠家最大限度地滿足招標人的要求。還要處理好與原合作廠家的關系。招標人熟悉以往合作過的廠家的質量和服務水平，這是他們的競爭優勢。但這些廠家不能因此而提高價格，價高而再次入選會助長其優勢意識，對以后的招投標不利。所以，對于新的廠家，價格略低而服務、質量又有保證的，為引入競爭可以分批量逐步引入。
3.做好以往招標的統計分析，通過對以往招標結果的總結和統計，做好價格和質量的預測，必要時做好標底。不能越招標，服務與價格越高，成本越大。通過統計和分析，我們應該積累經驗，在未來的投標中，我們應該知道什么樣的制造商可以投資什么樣的投標，什么樣的產品在什么價格范圍內合理。
四、關于招投標工作中的檢查和保密
1.加強招標投標工作的監督和檢查機制，充分發揮非專業人員的作用，法律部、財務部、審計師要層層把關；招投標的每一個環節，紀檢監察人員要全程參與監督；投票統計中，要做到一人統計一人；另外，招投標人員要簽訂履行廉潔勤政責任書，防患于未然。
2.做好招標投標保密工作。在招標采購過程中，有很多信息需要長期保密，包括潛在投標供應商名單、評標委員會成員名單、標底、供應商商業秘密等。如果保密工作做得不到位，勢必影響招標采購結果的公平。
一、招標前的準備工作
1.招標前做好招標工作重要的是搞清楚誰在招，怎么招，誰投，投什么。了解招標文件，緊跟招標流程，注意各個環節，注意信息收集，因招標主體而異，隨招標流程開展工作。
2.做好充分準備。參與投標的人員應充分認識到個人責任與企業利益密切相關。他們的正確選擇是否對公司的設備、工程質量和成本有很大影響。要充分認識到招標工作的嚴肅性，嚴格按照規定、程序和程序進行。各級參與者，特別是非專業人員，應充分發揮應有的作用。了解投標廠家的資質、能力、產品質量和信譽，確保所選廠家的代表性。提前明確招投標的內容和要求，做好各方面的準備，并做到廠家與招標單位的相互信任。需與其他單位、分公司溝通的要及時聯系。
3.溝通順暢，內部提前通知，使招標團隊成員能夠及時了解招標要求、內容、標準等。；投標人的信息應確保團隊成員能夠及時看到和熟悉，并在每次評標前合理分工，總結和檢查相關內容。
4.完善招標文件，規范招標文本，詳細列出招標文件內容，如工程總量、設備總需求、設備國際國內標準、質量保證措施、付款要求、評標標準等。使內容標準統一，使投標人具有可操作性，方便招標人員開展工作。
5.提高項目招標委員會的組成和招標團隊的能力。招標委員會由招聘項目、業務、外匯、法律等相關方面的專家組成，負責解決項目招標中遇到的各種問題，具體指導招標工作。專業人員應對非專業人員進行溝通專業知識培訓，了解必要的專業知識；法律人員應對專業人員進行法律、法規和流程培訓，財務和審計人員應對專業人員進行財務規定培訓，以補充專業人員和非專業人員，共同提高能力和水平。
二、招標階段
1.招標公告的發布應在國內外有影響力的報紙上發布。它包括招標通知和招標廣告兩個部分。招標通知是指向與項目有關的國家有關部門發出的書面通知。招標廣告是指在國內外有影響的報刊上所刊登的招標廣告。通知和廣告的內容應包括:項目名稱、項目地點、項目內容概況、項目范圍、招標文件的日期、地址和截止日期、招標條件、價格和相關事宜的咨詢單位。
2.資格預審，指對愿意承擔招標項目的投標人的財務狀況、技術能力、信用等方面的預審。目的是選擇確有承包能力的投標人。避免一些不符合要求的廠家投標，造成不必要的工作量和難度。
3、制定標底，招標委員會刊登招標廣告后，即應準備合同價格，通過項目概算,確定合同的價格水平，亦稱為"標底"，是招標委員會掌握的底牌，是絕對保密的。
4.公開招標是指招標委員會通知取得投標資格的投標人或者發布廣告，了解投標人索取或者購買招標文件，邀請投標的招標環節。
5.開標是指招標委員會在規定的日期、時間和地點，在所有投標人或其代表在場的情況下，當場拆封投標文件，并公開宣讀每個投標人的投標條件，使所有投標人都能了解每個投標人的價格。這個程序就是開標。開標環節要做到三開、三不開，即準備工作好了就開，做不好就開；招標人到了就開，到了就開；監督員在場，不在場就開。
6、評標與決標，開標以后即轉入評標階段。招標委員會將逐一收集招標文件的價格和其他條件，選擇最低報價的四五份投標文件進行審查、識別和比較，直至確定中標人。這一階段是在秘密條件下進行的。
在評標環節做到“四多”、“一少”，即多看、多聽、多問、多記，少議。多看就是仔細閱讀招標文件和資料，對招標單位的情況有更深入的了解；多聽就是多聽其他成員的發言和詢問，心中有數；多問就是多問不清楚的地方，掌握更多的信息；多記就是記錄關鍵內容，這樣投票才有根據；少討論就是少討論，以免影響別人的意見。在開標評標時要做到詢問問題的一致性，打分時做到公正、合理。評標時，應按評標標準逐項進行，填寫選擇或不選擇的理由。另外，招標人員在評標時要進行必要的表格匯總，具體人員的意見要有相關記錄并存檔。
決標是招標委員會根據評標報告及其推薦意見決定中標人，并向中標人發出中標通知書的環節。一般不能通知未中標人，也不能簡單通知××承包人中標。
三、招投標后期
1.簽訂合同后，中標人應在收到正式的“中標通知書”后，在規定的時間內與工程業主簽訂工程合同。合同先由一方起草，并在該草稿基礎上進行磋商，達成一致諒解后簽訂。
2.處理好質量、價格和與以往合作廠家的關系，處理好質量、價格、服務、工期的關系，使所選廠家最大限度地滿足招標人的要求。還要處理好與原合作廠家的關系。招標人熟悉以往合作過的廠家的質量和服務水平，這是他們的競爭優勢。但這些廠家不能因此而提高價格，價高而再次入選會助長其優勢意識，對以后的招投標不利。所以，對于新的廠家，價格略低而服務、質量又有保證的，為引入競爭可以分批量逐步引入。
3.做好以往招標的統計分析，通過對以往招標結果的總結和統計，做好價格和質量的預測，必要時做好標底。不能越招標，服務與價格越高，成本越大。通過統計和分析，我們應該積累經驗，在未來的投標中，我們應該知道什么樣的制造商可以投資什么樣的投標，什么樣的產品在什么價格范圍內合理。
四、關于招投標工作中的檢查和保密
1.加強招標投標工作的監督和檢查機制，充分發揮非專業人員的作用，法律部、財務部、審計師要層層把關；招投標的每一個環節，紀檢監察人員要全程參與監督；投票統計中，要做到一人統計一人；另外，招投標人員要簽訂履行廉潔勤政責任書，防患于未然。
2.做好招標投標保密工作。在招標采購過程中，有很多信息需要長期保密，包括潛在投標供應商名單、評標委員會成員名單、標底、供應商商業秘密等。如果保密工作做得不到位，勢必影響招標采購結果的公平。